Titre de l’emploi:        Adjointe administrative         

 Type:                           Permanent                 

 Salaire :                      50K                 

 Classification :            

 Location :                    Ville d’Anjou              

 Conseiller :                 Marie-Josée Forand               

 Courriel :                     mjforand@labanquedepersonnel.com                     

La Banque de Personnel est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour une entreprise de renommée située à Ville d’Anjou.   Sous la direction du Président, l’adjointe administrative s’occupe de la coordination et du soutien des activités du bureau de la direction.

Responsabilités :

-          Rédiger des lettres, rapports et divers documents

-          Préparer des présentations sur Power Point

-          Filtrer les messages téléphoniques du président et lors de son absence, en évaluer l’importance

-          Organiser les voyages d’affaires du président et des directeurs

-          Gestion de l’agenda du président

-          Planifier et coordonner les réunions internes du président et du conseil d’administration

-          Assurer un soutien logistique et administratif lors des réunions du conseil d’administration

-           Traduire des lettres et formulaires sur demande

-          Organisation de diverses réunions

Connaissances, compétences et habiletés

.  Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent

.  Expérience pertinente de dix (10) ans au minimum en secrétariat, en administration dont une expérience avec des conseils d’administration

.  Excellent maîtrise du français et de l’anglais (parler, lire et écrire)

.  Excellentes aptitudes en communication et relations humaines

.  Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

.  Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe

.  Professionnalisme et discrétion à toute épreuve

La Banque de Personnel vous remercie pour votre intérêt, cependant seule les candidates qualifiées seront contactées.